Política de privaciodad

Esta web es de uso comercial entre empresas. Los únicos datos personales que tratamos son los que usted nos escribe en un formulario para que le respondamos. Aquí está explicado cuáles son, para qué los usamos y cómo pedir que los borremos.

Lo esencial, en cinco líneas

  • Solo tenemos de usted lo que usted mismo escribe en un formulario o nos envía por correo.
  • Lo usamos para responderle y, si hay negocio, para gestionarlo. Para nada más.
  • No vendemos ni cedemos datos a terceros con fines comerciales o publicitarios.
  • Esta web no lleva analítica, ni píxeles publicitarios, ni cookies de seguimiento.
  • Puede pedirnos en cualquier momento que le digamos qué tenemos suyo, que lo corrijamos o que lo borremos, escribiendo a info@grupo-coaven.com.

En esta página

  1. Quién trata sus datos
  2. Qué datos recogemos
  3. Para qué los usamos
  4. Lo que no hacemos
  5. Con quién se comparten
  6. Cuánto los guardamos
  7. Cookies
  8. Cómo los protegemos
  9. Sus derechos
  10. Menores de edad
  11. Enlaces externos
  12. Cambios en el documento
  13. Cómo escribirnos

1. Quién trata sus datos

El responsable de los datos personales recogidos a través de este sitio es:

  • Razón social: Corporación Coaven 21, C.A.
  • RIF: J-41008844-3
  • Nombre comercial: Grupo COAVEN 21
  • Planta: estado Sucre, Venezuela
  • Correo: info@grupo-coaven.com

Esta política se aplica únicamente a este sitio web. No cubre lo que ocurra en perfiles de redes sociales, marketplaces o webs de distribuidores, aunque enlacen con nosotros o nosotros con ellos.

2. Qué datos recogemos

No pedimos datos para navegar. Solo hay tres momentos en los que este sitio recoge información personal, y en los tres es usted quien la escribe.

Formulario de contacto

Obligatorios: nombre y apellido, correo electrónico y su mensaje. Opcionales: empresa, teléfono o WhatsApp, ciudad o estado, y el motivo de la consulta.

Formulario de distribuidores y cotizaciones

Obligatorios: nombre y apellido, empresa, correo electrónico, teléfono o WhatsApp, y ciudad o estado. Opcionales: RIF de la empresa, perfil comercial, volumen mensual estimado y el detalle de lo que necesita.

Estos son datos de contacto profesional, no de su vida privada. Le pedimos que no incluya en el mensaje libre información sensible ni datos de terceros que no le hayan autorizado a dárnoslos.

Suscripción al boletín

Únicamente su correo electrónico.

Registros técnicos del servidor

Como cualquier sitio web, el servidor que aloja esta página guarda registros automáticos de las visitas: dirección IP, tipo de navegador, página solicitada y fecha y hora. Sirven para mantener el sitio en pie y detectar ataques, no para identificarle ni para elaborar perfiles.

3. Para qué los usamos

Cada dato tiene un uso concreto y se acaba ahí:

  • Responder a su consulta. Es la razón por la que existe el formulario.
  • Preparar y enviar una cotización. El volumen, la zona y el perfil comercial son lo que nos permite calcular condiciones; sin ellos habría que pedírselos por correo de todas formas.
  • Evaluar una solicitud de distribución y, si prospera, formalizar la relación comercial.
  • Enviarle el boletín, si se ha suscrito. Un correo al mes como máximo, con condiciones y novedades del negocio.
  • Cumplir obligaciones legales y fiscales derivadas de una operación comercial ya cerrada: facturación, registros contables y lo que exija la normativa venezolana.

La base de todo esto es su propio consentimiento, que usted da al enviar el formulario, y la ejecución de la relación comercial cuando ya existe. Puede retirar el consentimiento cuando quiera, y eso no afecta a lo que se hizo antes de retirarlo.

4. Lo que no hacemos

Conviene decirlo de forma explícita, porque es lo que más preocupa:

  • No vendemos, alquilamos ni cedemos sus datos a terceros con fines comerciales o publicitarios.
  • No los usamos para publicidad dirigida, ni dentro ni fuera de esta web.
  • No elaboramos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas sobre usted.
  • No le añadimos al boletín por haber escrito al formulario de contacto. Son dos cosas distintas y se piden por separado.
  • No pedimos datos bancarios a través de la web. Si alguna vez recibe un correo que dice venir de COAVEN 21 y le pide pagar a una cuenta, verifíquelo antes por otra vía.

5. Con quién se comparten

Sus datos los ve el personal de COAVEN 21 que necesita verlos para atenderle: el equipo comercial y, si la consulta lo requiere, administración o producción.

Fuera de la empresa, sus datos solo llegan a dos proveedores técnicos, que los tratan siguiendo nuestras instrucciones y no pueden usarlos para nada propio: el servicio de alojamiento web, donde reside el sitio y quedan los mensajes recibidos, y el servicio de correo electrónico, a través del cual se recibe y se responde su consulta.

También podemos entregar información cuando una autoridad competente la requiera por la vía legal correspondiente. Fuera de estos supuestos, no sale de aquí.

Algunos de estos servicios tienen servidores fuera de Venezuela. Si es su caso, la información que usted nos envía se almacena en el país donde ese proveedor opere.

6. Cuánto los guardamos

No guardamos nada indefinidamente por costumbre. Los plazos son estos:

  • Consultas que no derivan en negocio: hasta 12 meses desde el último mensaje intercambiado.
  • Solicitudes de cotización o distribución no aceptadas: hasta 24 meses, por si retoma el contacto y para no pedirle otra vez lo mismo.
  • Clientes y distribuidores activos: mientras dure la relación comercial y, después, el tiempo que exijan las obligaciones fiscales y mercantiles venezolanas.
  • Boletín: hasta que se dé de baja. Cada envío lleva un enlace para hacerlo.
  • Registros técnicos del servidor: el periodo que mantenga el proveedor de alojamiento, habitualmente corto.

Pasado el plazo, los datos se eliminan o se anonimizan. Y si usted pide antes que los borremos, se borran antes.

7. Cookies

Este sitio no utiliza cookies de analítica, de publicidad ni de redes sociales. No hay Google Analytics, ni píxel de Meta, ni ninguna herramienta que siga su rastro entre páginas o entre sitios.

El gestor de contenidos puede instalar alguna cookie estrictamente técnica, necesaria para que la página funcione o para recordar una preferencia de la propia sesión. Esas no identifican a nadie ni se comparten.

Si en el futuro se incorpora alguna herramienta de medición, se pedirá su consentimiento antes de activarla y este apartado se actualizará para decir cuál es y qué hace.

8. Cómo los protegemos

El sitio se sirve mediante conexión cifrada (HTTPS), de modo que lo que escribe en un formulario viaja cifrado hasta nosotros. El acceso a los mensajes recibidos está restringido al personal que debe atenderlos.

Dicho esto, ninguna medida es infalible y sería deshonesto prometer seguridad absoluta. Si llegara a producirse un incidente que afecte a sus datos, se lo comunicaremos por correo lo antes posible junto con lo que se sepa y lo que convenga hacer.

9. Sus derechos

El artículo 28 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela reconoce a toda persona el derecho a acceder a la información que sobre ella conste en registros públicos o privados, a conocer el uso que se hace de ella y su finalidad, y a solicitar que se actualice, rectifique o destruya aquella que resulte errónea o afecte ilegítimamente sus derechos. El artículo 60 protege el honor, la vida privada, la intimidad y la confidencialidad.

En la práctica, y sin necesidad de acudir a ninguna instancia, usted puede pedirnos directamente:

  • Saber qué datos suyos tenemos y para qué los usamos.
  • Corregir los que estén mal o se hayan quedado desactualizados.
  • Borrar los que ya no sean necesarios.
  • Retirar su consentimiento, incluida la baja del boletín.
  • Oponerse a que sigamos usándolos para una finalidad concreta.
  • Obtener una copia de lo que nos haya facilitado.

Cómo ejercerlos

Escriba a info@grupo-coaven.com indicando qué desea, desde el mismo correo con el que nos contactó. Si escribe desde otra dirección, le pediremos algún dato que permita comprobar que es usted: entregar información a quien no corresponde sería peor que no entregarla.

Respondemos en un plazo máximo de 15 días hábiles. La gestión es gratuita.

10. Menores de edad

Este sitio se dirige a profesionales y empresas. No está pensado para menores de 18 años y no recogemos datos de menores de forma consciente. Si detectamos que hemos recibido datos de un menor sin autorización de su representante, los eliminamos. Si usted cree que ha ocurrido, escríbanos y lo resolvemos.

11. Enlaces externos

Esta web enlaza a perfiles de redes sociales y puede enlazar a webs de distribuidores o clientes. Al pulsar uno de esos enlaces sale de nuestro sitio y pasa a regirse por la política de privacidad de ese tercero, que no controlamos. Conviene leerla si va a facilitarles datos.

12. Cambios en el documento

Si cambia lo que hacemos con los datos, cambia esta política. La versión vigente es siempre la publicada en esta página, con su fecha al principio.

Cuando el cambio sea sustancial —una finalidad nueva, un tipo de dato nuevo, una herramienta de medición— lo avisaremos de forma visible en el sitio y, si estaba suscrito al boletín, también por correo.

13. Cómo escribirnos

Para cualquier duda sobre esta política, o para ejercer los derechos del apartado 9:

  • Correo: info@grupo-coaven.com
  • Asunto sugerido: Protección de datos
  • Horario: lunes a viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Si prefiere el formulario, también vale: página de contacto.